İş Kanunu 7. maddedeki 4 aylık sınır ve bordro operasyonları ortak merkezde toplandı

İş Kanunu’nun 7. maddesi gereğince dönemsel iş artışları gibi durumlarda en fazla 4 ay süreyle uygulanabilen geçici iş ilişkisi, bordro ve denetimle birleştiğinde dış kaynak yönetiminde yeni bir çerçeve oluşturuyor.

Çoğu şirkette geçici personel tedariki bir kurumdan, bordro işlemleri başka bir firmadan, teşviklerin takibi ise farklı bir danışmandan yürütülür. Birden fazla tarafla çalışmak aynı çalışanın resmi evraklarının ve SGK kayıtlarının farklı yerlerde parçalanmasına neden olur. Şişli Esentepe merkezli Nexora Danışmanlık, 17 yıllık sektörel birikimiyle bu parçalı yapıyı tek merkezde birleştirerek Türkiye genelindeki işletmelere 13 farklı alanda bütünleşik çözüm sağlıyor.

İstihdam modelleri ve yasal kuralların ayrımı

Şirketlerin dönemsel gereksinimlerinde personel temini ile alt işverenlik yapısını birbirine karıştırması sık görülen bir durumdur. Görünürde her iki sistem de dışarıdan işgücü getirse de yasal sorumlulukları tamamen farklıdır. Kalıcı pozisyonlara yönelik seçme ve yerleştirmede ise kişi direkt işverenin bordrosuna bağlanır.

Üç model arasındaki yasal sınırlar şu şekilde sıralanır:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışanın bordrosu özel istihdam bürosundadır, fiili görev işverenin mekanında ve onun emirleriyle sürdürülür, kanunda sınırlı olarak sayılan dönemsel durumlarda kurulur.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin resmi kadrosunda yer alır, asıl işin teknik uzmanlık gerektiren bölümlerinde veya yardımcı hizmetlerde devreye girer.
• Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin resmi kadrosuna atanır, daimi kadro gereksinimleri için kullanılır.

Türkiye İş Kurumu iznine tabi olan geçici iş ilişkisi yalnızca yasal askı hallerinde (doğum, askerlik izni gibi) ve geçici iş gücü ihtiyaçlarında azami 4 ay süreyle devreye sokulabilir. Bu nedenle sürecin başında ihtiyacın İş Kanunu’nun 7. maddesindeki şartlara uyup uymadığı saptanmalıdır. İŞKUR ruhsatı bulunmayan yapılarla iş yürütülmesi ciddi hukuki riskler barındırdığından kurumların yetki kontrolü yapması zorunludur. Alt işverenlikte ise yardımcı işler dışındaki devirlerde uzmanlık koşulu şarttır. Sözleşmelere uygun teçhizat dökümü, operatör belgeleri ve iş bitirme belgelerinin eklenmesi yasal gerekliliktir. Nexora bu noktada mevzuata uygun alt işveren düzeni kurar ve aylık kontrolleri gerçekleştirir.

Üç grupta yapılandırılan 13 kurumsal hizmet

Firmalara sağlanan destekler üç temel başlık altında yönetilir:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Geçici görevlendirmelerde hal tespitiyle başlanıp aday ön elemesi tamamlanır ve iki taraflı yazılı sözleşme imzalanır. Ücret, bordro, SGK bildirimi, yasal süre limitleri ve puantaj büroca kontrol edilir, işveren sadece günlük operasyonu idare eder. Kalıcı istihdamda pozisyon analizi, aday taraması, mülakat ve referans kontrolleri yapılarak karşılaştırmalı liste sunulur, işe alınan personel doğrudan firmanın bordrosuna geçer. Yabancı çalışanlar içinse başvuru takvimi ve kanalları çalışma izni operasyonuyla tanzim edilir.

Denetim tarafında bordrolar, bildirim günleri ve şirkete özel prim ve ücret sistemleri denetlenir. Teşvik danışmanlığında geçmiş dönem riskleri taranırken düzenli bildirimler yapılır. İç denetimde İK, SGK, bordro ve İSG belgeleri mevzuat yönünden teyit edilir. Stok ve envanter sayımları planlı ve kontrol amaçlı raporlarla teslim edilirken depo yönetimi saha ekiplerinin ve vardiyaların organizasyonunu üstlenir. Bu bütünlük, özellikle dönemsel personel gereksinimi duyan depo ve saha sahalarında ekibin hem işgücünü hem de mevzuat kayıtlarını eksiksiz yönetmesini sağlar.

Eğitim içerikleri ve 19 ücretsiz hesaplama aracı

Kurumsal gelişim ayağında, iletişim, yönetim, iş hukuku ve lojistik verimliliği üzerine 36 farklı eğitim içeriği sunulur. Eğitimler online, yerinde veya hibrit verilir. Toplantı, ürün lansmanı ve kutlamalar için ise catering, planlama ve saha personelini içeren organizasyon desteği verilir.

İK uzmanları ve işverenler için 19 adet ücretsiz hesaplama aracı da sisteme dahildir. Bu modüller şu bölümlere ayrılır:

• Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte hesaplama, personel maliyeti, işveren maliyeti, fazla mesai ve zam hesaplama
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan yıllık izin bedeli
• Yasal izin ve ödemeler: Yıllık izin süreleri, analık izni süresi ve istirahat rapor parası
• İşletme göstergeleri: İSG uzmanı ve hekim çalışma süreleri, engelli personel kontenjanı, personel devir oranı ve işe alım gideri

Sistemdeki tüm araçlar güncel mevzuat formülleri ve örnek hesaplamalarla hizmet verir. Vergi dilimleri ile taban ücretler belirli dönemlerde güncellendiği için şirket bütçelerinin yeni dönem parametreleriyle yeniden gözden geçirilmesi gerekir.